Dates
Entrée continue, sortie variable
Durée
1 485 heures
Nombres de places
22
Coûts
674 $
DEP Secrétariat

Description du programme

Le programme Secrétariat vise à former des personnes aptes à devenir secrétaire, secrétaire de direction.

Les objectifs du programme Secrétariat :

Le programme d’études prépare à l’exercice de la profession de secrétaire. Dans l’exercice de leurs fonctions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administratives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l’entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d’agentes ou d’agents de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Contenu du programme

Code

Énoncé de la compétence

Heures

460-501
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation
15
460-515
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français
75
460-526
Effectuer le traitement des textes
90
460-534
Assurer la qualité du français écrit
60
460-544
Assurer le service à la clientèle
60
460-554
Effectuer la gestion documentaire
60
460-562
Produire des feuilles de calcul
30
460-572
Concevoir des présentations
30
460-584
Rédiger des textes professionnels en français
60
460-596
Effectuer des opérations comptables
90
460-605
Produire des lettres
75
460-613
Créer des bases de données
45
460-623
Gérer l'encaisse
45
460-635
Traduire des textes
75
460-644
Concevoir des tableaux et des graphiques
60
460-656
Réaliser la conception visuelle de documents
90
460-666
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais
90
460-672
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques
30
460-683
Interagir en anglais en contexte professionnel
45
460-695
Assurer le suivi de la correspondance
75
460-704
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements
60
460-714
Produire des rapports
60
460-722
Assurer un soutien technique
30
460-733
Coordonner des tâches multiples
45
460-746
S’intégrer au milieu de travail
90

Conditions d'admission

  • Être titulaire du diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent

OU

  • Avoir au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir obtenu ou être en voie d’obtenir les unités de 4e secondaire en français, en anglais et en mathématique

OU

  • Avoir 18 ans et posséder les préalables fonctionnels (test de développement général et préalables spécifiques).

Témoignages

Le marché du travail

Petites, moyennes et grandes entreprises privées ou publiques, services gouvernementaux, municipalités, commerces, organismes d’éducation et de santé.

Information supplémentaire

Ce programme est offert en classe et à distance.

Pour la formation à distance, l’élève doit d’abord faire une demande d’ouverture et d’analyse de dossier, au coût de 65 $, auprès de Mme Julie Théberge, secrétaire de la formation à distance, au 418 248-2370 poste 4773 ou par courriel à fad_envolee@cscotesud.qc.ca.

Afin de connaitre les exigences de la formation à distance avant la demande d’ouverture et d’analyse de dossier, il est nécessaire de consulter le guide de la formation à distance ainsi que le formulaire d’engagement à la formation à distance.

Liste des modules du programme Secrétariat

Vidéos